Отделение организации делопроизводства и режима
Краткая история
Делопроизводство всегда являлось неотъемлемой частью деятельности любого учреждения, поэтому с организацией в 1920 г. в г. Омске курсов командного состава милиции возникла необходимость и в работниках, занимающихся этой деятельностью. В ноябре 1922 г., когда курсы были преобразованы во Вторую (после Петроградской) среднюю школу командного состава милиции, приказом по Второй школе среднего комсостава милиции Республики от 31 января 1924 г. начальником административно-хозяйственной части был назначен Михаил Гаврин, старшими делопроизводителями – Федор Седельников и Александр Бажко, машинистками – Кристина Кашина и Ольга Чижева.
Приказом начальника школы от 01 октября 1927 г. №274 на должность делопроизводителя был назначен Андрей Федорович Алашеев, в этом же году вводится ставка заведующего делопроизводством, на нее назначен Юдин.
В феврале 1951 г. был утвержден штат секретариата: секретарь школы Лидия Яковлевна Боженкова (Ваграмова), старший уполномоченный по кадрам – Николай Леонтьевич Нестеренко, машинистки: Мария Захаровна Матвеева, Татьяна Михайловна Деменчук, Ангилина Евдокимовна Дьякова, курьер – Хаята Сафарова. В октябре 1953 г. вводится должность начальника канцелярии, на которую назначена Лидия Яковлевна Ваграмова.
5 мая 1955 г. Омская школа милиции МВД СССР была преобразована в Омскую специальную среднюю школу милиции МВД СССР, приказом начальника школы от 1 сентября 1955 г. №222 утвержден штат канцелярии: начальник канцелярии – старший лейтенант милиции Лидия Яковлевна Ваграмова, стенографистка-машинистка – сержант милиции Мария Федоровна Васильева, старшая машинистка – старшина милиции Мария Захаровна Матвеева, машинистка-ротаторша – Анастасия Федоровна Борозенец.
Л. Я. Ваграмова проработала начальником канцелярии до 31 декабря 1960 г., а до 01 сентября 1965 г. работала начальником канцелярии по вольному найму.
2 июня 1965 г. постановлением Совета Министров СССР №430-159 на базе Омской специальной средней школы милиции МВД СССР была создана высшая школа милиции МООП РСФСР. Приказом начальника школы от 02 сентября 1965 г. №13 Лидия Яковлевна Ваграмова назначена заведующей делопроизводством, Клавдия Гавриловна Мясникова – машинисткой 1 категории, Прасковья Андреевна Жданова– ротаторшей.
Приказом начальника школы от 07 октября 1965 г. №37 начальником канцелярии назначен Ефим Никитич Чендылов, который проработал в этой должности до 06 октября 1980 г.
Приказом начальника Омской высшей школы милиции МВД СССР от 28 февраля 1979 г. №57 на должность заведующей делопроизводством канцелярии была назначена Нина Трофимовна Моисеенко. Приказом начальника Омской высшей школы милиции МВД СССР от 04 ноября 1980 г. №362 на должность начальника канцелярии с 01 ноября 1980 г. назначена Тамара Ивановна Поталицина.
Приказом МВД СССР от 25 марта 1981 г. №0131 «Об организационно-штатных вопросах по учебным заведениям МВД СССР» канцелярия была преобразована в секретариат, введена должность начальника секретариата, упразднена должность начальника канцелярии.
Состав секретариата вместе с машинописным бюро составлял 15 человек.
Приказом начальника Омской высшей школы милиции МВД СССР от 02 апреля 1981 г. №100 на должность начальника секретариата с 01 апреля 1981 г. назначена Тамара Ивановна Поталицина, которая проработала в этой должности до 27 октября 1985 г.
Приказом начальника Омской высшей школы милиции МВД СССР от 28 октября 1985 г. №149 л/с на должность начальника секретариата назначен Василий Яковлевич Дабижа, проработавший до 25 сентября 1989 г.
Приказом начальника Омской высшей школы милиции МВД СССР от 26 сентября 1989 г. №232л/с на должность начальника секретариата назначен Михаил Эдуардович Смагин (по 6 сентября 1999 г.).
01 июля 1995 г. постановлением Правительства Российской Федерации №673 Омская высшая школа милиции МВД России преобразована в Омский юридический институт МВД России.
Приказом начальника Омского юридического института от 06 сентября 1999 г. исполняющим обязанности начальника секретариата назначена старший лейтенант милиции Валентина Геннадиевна Гиль.
04 февраля 2000 г. распоряжением Правительства Российской Федерации №197-р Омский юридический институт МВД России преобразован в Омскую академию Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Приказом МВД России от 21 марта 2000 г. №286 вместо секретариата введено отделение организации делопроизводства и режима численностью 12 штатных единиц.
За эти годы менялось название подразделения, но основные задачи оставались: организация делопроизводства и контроль за соблюдением режима секретности.
Ежедневно отделению организации делопроизводства и режима приходится решать комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив либо на уничтожение, контролем исполнения документов и поручений, соблюдением режима секретности. Весь механизм работы с документами, начиная с момента их создания до передачи на хранение в архив или на уничтожение, определяется понятием «делопроизводство». На сотрудников и работников отделения ложится ответственность за обеспечение эффективности управленческой деятельности Академии и сохранности государственной тайны.
Руководители
В разные годы подразделением руководили:
старший лейтенант милиции Лидия Яковлевна Ваграмова (Баженкова), начальник канцелярии Омской школы милиции МВД СССР (с 01.10.1953 г. по 31.12.1960 г., с 01.01.1961 г. по 01.09.1965 г. – начальник канцелярии по вольному найму). В 1940 г. Л. Я. Ваграмова была назначена на должность секретаря учебно-строевого отдела Омской межобластной школы рабоче-крестьянской милиции, в 1941 г. поступила учиться в Омскую межобластную школу рабоче-крестьянской милиции, после ее окончания с 1942 г. по 1947 гг. работала на разных должностях в Управлении милиции г. Омска, Областном управлении г. Омска. В июле 1948 г. лейтенант милиции Л. Я. Ваграмова назначена секретарем Омской школы начальствующего состава милиции МВД СССР. 2 марта 1951 г. ей присвоено звание старший лейтенант милиции. С октября 1953 г. по 31 декабря 1960 г. занимала должность начальника канцелярии школы. Приказом МВД РСФСР уволена в запас Советской армии. С января 1961 г. по сентябрь 1965 г. работала начальником канцелярии школы по вольному найму. С сентября 1965 г. по июнь 1978 г. – заведующая делопроизводством канцелярии школы, до 01 февраля 1979 г. – ротаторша канцелярии. Награждена медалями «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «За боевые заслуги», «За безупречную службу» I, II степени.
Подполковник милиции в отставке Ефим Никитич Чендылов, начальник канцелярии Омской высшей школы милиции МООП РСФСР, Омской высшей школы милиции МООП СССР, Омской высшей школы милиции МВД СССР (с 07.10.1965 г. по 06.10.1980 г.) по вольному найму. Е. Н. Чендылов с 1944 г. проходил службу в органах внутренних дел вдолжности оперуполномоченного, старшего оперуполномоченного, начальника секретариата, начальника отдела милиции. В ноябре 1964 г. подполковник милиции Е. Н. Чендылов был откомандирован в распоряжение начальника Омской специальной средней школы МООП РСФСР. Работал преподавателем цикла спецдисциплин, с октября 1965 г. уволен в запас Советской армии. С 07 октября 1965 г. назначен на должность начальника канцелярии школы по вольному найму. 06 ноября 1980 г. исключен из списков личного состава за смертью. Награжден медалями «50 лет Вооруженных сил СССР», «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «За боевые заслуги», «За безупречную службу» I,II степени.
Капитан милиции Тамара Ивановна Поталицина, начальник канцелярии Омской высшей школы милиции МВД СССР, начальник секретариата Омской высшей школы милиции МВД СССР (с 04.11.1980 г. по 27.10.1985 г.).
Подполковник милиции Василий Яковлевич Дабижа, начальник секретариата Омской высшей школы милиции МВД СССР (с 28.10.1985 г. по 01.10.1989 г.). В. Я. Дабижа закончил Омскую высшую школу милиции МООП РСФСР в 1965 г., после работал на разных должностях в органах внутренних дел: оперуполномоченным БХСС, старшим инспектором штаба, начальником секретариата УВД Омского облисполкома. С октября 1985 г. подполковник милиции В. Я. Дабижа назначен начальником секретариата Омской высшей школы милиции МВД СССР. В октябре 1989 г. назначен преподавателем кафедры мобилизационной и тактико-специальной подготовки школы. Уволен в запас Вооруженных сил СССР в январе 1991 г. Награжден медалями «50 лет Советской милиции», «За безупречную службу» II степени, «Ветеран труда», нагрудным знаком «Отличник милиции».
Подполковник милиции Смагин Михаил Эдуардович, начальника секретариата Омской высшей школы милиции МВД СССР, начальник секретариата Омской высшей школы милиции МВД России, начальник секретариата Омского юридического института МВД России (с 01.10.1989 по 05.09.1999 гг.). М. Э. Смагин в 1971 г. окончил Омский институт инженеров железнодорожного транспорта, работал старшим инженером отдела Омского отделения Западно–Сибирской железной дороги, председателем завкома Омского обкома профсоюзов рабочих электростанций и ЭТП ТЭЦ-4 г. Омска, секретарем партийного комитета ПРП «Омскэнерго» Советского района г. Омска, начальником Омской конторы «Главтюменнефтегазстрой» в г. Омске. С июля 1987 г. назначен заместителем начальника Омской высшей школы милиции МВД СССР по хозяйственной части, с октября 1989 г. – начальником секретариата школы. Уволен из органов внутренних дел в мае 2000 г. Награжден медалями «За доблестный труд в ознаменовании 100-летия со дня рождения В. И. Ленина», «Ветеран труда», нагрудным знаком «За отличную службу в МВД».
Подполковник милиции Валентина Геннадиевна Гиль, начальник секретариата Омского юридического института МВД России, начальник отделения организации делопроизводства и режима федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Омская академия Министерства внутренних дел Российской Федерации» (с 06.09.1999 г. по настоящее время).
Общая информация
Отделение организации делопроизводства и режима (далее – отделение) является самостоятельным структурным подразделением Омской академии МВД России (далее – Академии), подчиненным непосредственно начальнику вуза. В соответствии с «Положением об отделении организации делопроизводства и режима Омской академии МВД России», отделение выполняются следующие основные задачи:
- документационное обеспечение деятельности руководства Академии и его структурных подразделений;
- контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Академии;
- контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов;
- контроль за обеспечением режима секретности в Академии;
- разработка и реализация мер по совершенствованию делопроизводства и укреплению режима секретности в Академии;
- организация работы по рассмотрению обращений граждан;
- организация работы оперативного совещания при начальнике Академии.
Отделение руководствуется приказами МВД России: от 15 марта 2005 г. № 015, от 04 декабря 2006 г. № 987, от 12 мая 2006 г. № 340, от 22 сентября 2006 г. № 750, законодательными и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, распорядительными документами Министерства внутренних дел Российской Федерации, приказами и распоряжениями начальника Омской академии МВД России, регламентирующими делопроизводство и режим секретности.
Отделение комплектуется из числа проверенных, положительно зарекомендовавших себя сотрудников и работников. За каждым из них закрепляется определенный участок работы, в соответствии с должностной инструкцией.
Штатная численность отделения – 12 единиц, из которых 2 – аттестованный состав, 10 – работники.
